연차수당 계산 2026 — 1년 미만 직원 퇴사 때 14일 정산에서 막힐 때

연차수당 계산 2026 기준은 남은 연차일수와 1일 통상임금을 먼저 맞추고, 직원이 퇴사했다면 원칙적으로 퇴직 후 14일 안에 정산해야 합니다.

첫 직원이나 아르바이트생이 그만둘 때 사장님들이 자주 놓치는 부분이 바로 미사용 연차입니다. 급여, 주휴수당, 퇴직금은 챙기면서도 “1년 미만이라 연차가 없겠지”라고 넘기기 쉬운데요. 고용노동부 노동포털 계산기와 근로기준법 조문을 직접 확인해봤더니, 1년 미만 근로자도 1개월 개근 시 1일씩 연차가 생길 수 있습니다.

이 글은 노무 자문이 아니라, 1인 사업자가 퇴사 정산 전에 공식 기준을 빠르게 대조할 수 있도록 정리한 안내입니다. 근로시간, 출근율, 취업규칙, 사용촉진 절차에 따라 결론이 달라질 수 있으니 분쟁 소지가 있으면 고용노동부 상담이나 노무 전문가 확인을 같이 보세요.

연차수당 계산 전에 발생일수부터 맞추기

연차수당은 “남은 연차 × 하루 임금”처럼 보이지만, 시작은 남은 연차가 실제로 몇 개인지 확인하는 일입니다. 근로기준법 제60조는 1년간 80% 이상 출근한 근로자에게 15일의 유급휴가를 주도록 정하고, 계속 근로기간이 1년 미만인 근로자에게도 1개월 개근 시 1일의 유급휴가를 주도록 규정합니다.

그래서 입사 3개월, 6개월, 11개월처럼 1년이 안 된 직원도 “연차 없음”으로 바로 처리하면 위험합니다.
입사일, 퇴사일, 결근 여부, 이미 사용한 휴가일을 먼저 놓고 봐야 하죠. 고용노동부 노동포털의 연차개수 계산기는 입사일과 퇴직일을 넣어 발생 연차를 확인하는 방식이라, 급여대장 정리 전에 기준점을 잡기 좋습니다.

확인 항목	사장님이 볼 부분	실수 포인트
입사일·퇴사일	마지막 근무일과 퇴직일을 구분	퇴직일을 마지막 근무일로 잘못 입력
1년 미만 개근월	1개월 개근 시 1일 발생 여부	알바라서 연차가 없다고 단정
이미 사용한 연차	휴가신청서, 근태기록, 급여대장 대조	반차·시간연차를 하루 단위로 섞어 계산
사용촉진 기록	서면 통지와 시기 지정 기록 확인	구두 안내만 하고 수당 제외

1일 통상임금으로 수당을 잡는 순서

미사용 연차일수가 정리되면 다음은 1일 통상임금입니다. 월급제 직원이라면 보통 월 통상임금을 월 소정근로시간으로 나눠 시간급을 보고, 여기에 1일 소정근로시간을 곱해 하루 기준을 잡습니다. 시급제 알바라면 시급과 하루 소정근로시간, 고정적으로 지급되는 수당 여부를 함께 봐야 하고요.

예를 들어 주 40시간 월급제 직원의 통상임금을 볼 때는 209시간 기준을 많이 씁니다. 다만 실제 근로계약서의 소정근로시간이 다르면 계산도 달라질 수 있죠.
그래서 저는 퇴사 정산표를 만들 때 “남은 연차일수” 칸과 “1일 통상임금” 칸을 분리해 적는 편이 낫다고 봅니다. 숫자가 틀렸을 때 어디서 어긋났는지 바로 보이거든요.

계산식은 단순하게 잡으면 됩니다.
미사용 연차수당 = 남은 연차일수 × 1일 통상임금.
문제는 이 식보다 앞단 자료입니다. 입사일, 근태기록, 연차 사용 내역, 임금 항목이 서로 다르면 같은 직원도 결과가 달라집니다.

퇴사자는 14일 정산 기한을 따로 본다

직원이 퇴사했다면 지급 시점도 따로 봐야 합니다. 근로기준법 제36조의 기준은 퇴직 후 14일.
근로자가 퇴직한 경우 지급 사유가 발생한 때부터 14일 이내에 임금, 보상금, 그 밖의 모든 금품을 지급해야 한다고 정합니다. 특별한 사정이 있으면 당사자 합의로 기일을 연장할 수 있지만, 그냥 다음 급여일까지 미뤄도 된다는 뜻은 아니죠.

연차수당이 남아 있다면 마지막 급여, 퇴직금, 미지급 수당과 같이 금품청산 목록에 넣어 보는 게 안전합니다.
생활법령정보도 퇴직 시 금품청산 대상과 14일 기한을 안내하고 있으니, 퇴사일 기준 달력부터 표시해두세요.

퇴사 정산 자료	확인 이유
근로계약서	소정근로시간, 임금 항목, 근무일 확인
근태기록	개근월, 결근, 이미 쓴 연차 확인
급여대장·임금명세서	통상임금에 들어갈 항목과 지급 이력 확인
퇴사일 합의 기록	14일 금품청산 기한 계산 기준 확인

사용촉진을 했다고 무조건 0원이 되지는 않는다

사장님 입장에서는 “연차 쓰라고 말했는데 안 쓴 건데요”라는 생각이 들 수 있습니다. 다만 연차수당을 지급하지 않으려면 사용촉진 절차를 제대로 밟았는지가 중요합니다. 구두로 쉬라고 말한 정도와 법에서 요구하는 방식의 사용촉진은 다르게 취급될 수 있죠.

특히 소규모 사업장은 문자, 메신저, 구두 안내만 남아 있는 경우가 많습니다.
사용촉진을 이유로 수당을 제외하려면 언제, 어떤 방식으로, 어떤 연차일수를 특정해 안내했는지 기록이 있어야 하죠. 이 부분은 분쟁이 자주 생기니 애매하면 임의로 0원 처리하지 말고 노무 상담을 받는 편이 낫습니다.

사장님 체크리스트

퇴사 정산 전에 볼 순서는 다섯 단계.
첫째, 입사일과 퇴사일 확정.
둘째, 고용노동부 연차개수 계산기나 자체 근태자료로 발생 연차 확인.
셋째, 이미 쓴 연차와 반차를 빼고 남은 일수 기록.
넷째, 1일 통상임금 계산.
다섯째, 퇴직 후 14일 안에 지급해야 할 금품 목록에 연차수당을 포함할지 확인하면 됩니다.

연차수당 계산은 사장님 혼자 모든 법리를 외워야 하는 일이 아닙니다. 다만 퇴사자가 생긴 뒤 자료를 찾기 시작하면 기억이 엇갈리죠.
근로계약서, 근태기록, 휴가 사용 기록, 급여대장을 한 폴더에 묶어두면 마지막 정산이 훨씬 덜 흔들립니다.

FAQ

Q1. 1년 미만 알바도 연차수당을 줘야 하나요?
근로기준법 제60조는 계속 근로기간이 1년 미만인 근로자도 1개월 개근 시 1일의 유급휴가를 받을 수 있도록 정합니다. 실제 지급 여부는 개근월, 사용한 연차, 근로시간과 계약 형태를 같이 봐야 합니다.

Q2. 퇴사자 연차수당은 다음 월급날에 줘도 되나요?
퇴직한 경우 근로기준법 제36조의 14일 금품청산 기한을 먼저 봐야 합니다. 특별한 사정이 있고 당사자 사이 합의가 있으면 기일을 연장할 수 있지만, 별도 합의 없이 다음 급여일까지 미루는 처리는 조심해야 합니다.

Q3. 직원에게 연차 쓰라고 말했는데 안 쓰면 수당을 안 줘도 되나요?
단순 안내만으로는 부족할 수 있습니다. 사용촉진 절차를 법정 방식과 기한에 맞춰 진행했는지, 서면 또는 확인 가능한 기록이 있는지 봐야 합니다.

Q4. 연차수당 계산이 애매하면 어디서 먼저 확인하나요?
발생일수는 고용노동부 노동포털 연차개수 계산기로 기준을 잡고, 법적 판단은 근로기준법 제60조와 제36조를 함께 확인하세요. 임금 항목이나 사용촉진 다툼이 있으면 고용노동부 상담 또는 공인노무사 검토가 필요할 수 있습니다.

참고·확인한 공식 자료
· 고용노동부 노동포털 연차개수 계산기: labor.moel.go.kr
· 국가법령정보센터 근로기준법 제60조 연차 유급휴가: law.go.kr
· 국가법령정보센터 근로기준법 제36조 금품 청산: law.go.kr
· 생활법령정보 퇴직 시 금품청산 안내: easylaw.go.kr
이 글은 2026년 7월 19일 기준 공개된 공식 자료를 확인해 1인 사업자와 초기기업의 퇴사 정산 관점으로 정리했습니다. 실제 연차수당은 근로계약, 근태, 임금 항목, 사용촉진 기록에 따라 달라질 수 있습니다.